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BEAUTIFUL 

LOCATION

Located right off of Gateway Rd. at Drake Street, Allhër apartments are within a short walking distance to Yaletown, the West End, and English Bay. This central location situates Ahllër close to numerous restaurants, café's, retail shops and city parks such as George Wainborn Park, David Lam Park and even Sunset Beach Park.  

3940 Gateway Rd. Brookefield, Vancouver 53045

Now also renting a wide range of furnished and serviced apartments.

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Gentile Cliente,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Optima S.p.A. con unico socio, in qualità di Titolare del
trattamento, le fornisce la presente informativa riguardante le finalità, le modalità e le logiche inerenti il trattamento dei dati
personali in relazione all’adesione e partecipazione alla campagna promozionale “geolocalizzata Paw Patrol” sulle pagine
socialmedia di “MEC3 prodotti per gelato”, forniti dal cliente stesso, previo specifico consenso, ottemperando agli obblighi
derivanti dalla suddetta normativa vigente in materia e nel generale rispetto della riservatezza e sicurezza dei dati.
1.Trattamento
Il Trattamento dei dati sarà effettuato da Optima S.p.a. con socio unico, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito
definito “Titolare”), attraverso la raccolta di documentazione cartacea e/o tramite sistemi informatici, con logiche di
organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e comunque in modo da garantirne la sicurezza
e la riservatezza dei dati.
I dati raccolti e trattati sono quelli da Lei forniti liberamente tramite la compilazione del form, con esclusione dei dati
personali qualificabili come “particolari”, “sensibili” o di natura “giudiziaria”, nell’ambito delle suddette finalità commerciali.
I dati personali raccolti sono del seguente tipo (di seguito “i Suoi dati”):
 ragione sociale, nome, cognome, codice cliente, partita iva, indirizzo, cap, città, provincia, numero di telefono, email;
 i dati connessi al Suo profilo pubblico attivo sui socialmedia, codici identificativi (facebook, instagram);
 dati di geolocalizzazione ovvero i dati che descrivono la posizione geografica esatta della sua gelateria e/o pasticceria.
I Suoi dati, oltre che conferiti da Lei volontariamente, potranno essere raccolti anche presso i partner con cui il Titolare del
trattamento collabora per rendere il servizio offerto. Tali partner possono raccogliere per nostro conto i suoi dati personali
in occasione delle interazioni dirette con Lei intraprese nell’ambito dei servizi resi.
I dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di
responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la sua autorità e che abbia accesso a dati personali; tali
soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello
svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati
necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Ai sensi dell’art. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti terzi che trattano dati per
suo conto e da questi formalmente nominati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L’elenco completo e
aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati Le sarà fornito dal Titolare del trattamento dei dati a Sua
semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.
Ai sensi dell’art. 29 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di chiunque agisca sotto la sua autorità
e/o del nominato responsabile; tali soggetti saranno debitamente istruiti.
I Suoi dati saranno trattati tramite logiche e procedure, anche informatiche e telematiche, coerenti con gli scopi perseguiti
e previa adozione delle misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza, la disponibilità e l’integrità degli stessi.
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti verranno trattati dal Titolare del trattamento in accordo alle disposizioni legislative della normativa
sulla privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, esclusivamente, per l’adempimento delle seguenti finalità:
 instaurazione e gestione del rapporto commerciale e delle attività organizzative connesse all’adesione e
partecipazione alla campagna promozionale “geolocalizzata Paw Patrol”;
 erogazione dei servizi/acquisto dei beni, oggetto del rapporto commerciale instaurato con il titolare del trattamento
dei dati;
 gestione dei connessi adempimenti precontrattuali, contrattuali, post contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali
e di Legge.
I dati da Lei conferiti potranno inoltre essere legittimamente utilizzati dal Titolare del trattamento per adempiere agli obblighi
legali ai quali il Titolare stesso sia soggetto o, ancora, nei casi in cui il trattamento risulti necessario per la tutela dei diritti
della Società e/o di suoi danti/aventi causa.
3. Conferimento dei dati - Base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione delle finalità di cui al punto 2 e il loro eventuale mancato
conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare il rapporto commerciale; il trattamento non si basa sui presupposti
di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. f) REG.UE 679/2016. La base giuridica del trattamento si fonda sulla esecuzione dei servizi
derivanti dal rapporto contrattuale instauratosi con l’adesione e partecipazione alla campagna “geolocalizzata Paw Patrol” tramite
la compilazione di apposito modulo.
4. Eventuali destinatari / categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, potranno essere conosciuti, all’interno delle nostre strutture, da
personale a ciò incaricato, inoltre, nel perseguimento delle suddette finalità, i Suoi dati saranno comunicati a soggetti terzi
quali nostri partner/collaboratori esterni che svolgono, per nostro conto, alcune operazioni tecniche ed organizzative
strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività, (società che opereranno in qualità di Responsabili del
trattamento).
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare Responsabile del trattamento, esclusivamente per le attività
organizzative ed informatiche connesse alla promozione “geolocalizzata Paw Patrol”, la società terza Life Longari & Loman
S.r.l., c.f. 03836300370 e p.iva n. 04141420374, con sede legale in Via San Donato n. 169, BOLOGNA (40127-BO).
Senza la necessità di un espresso consenso, i Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche
(qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei
limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento
delle prestazioni oggetto del servizio.
Le comunicazioni di dati precedentemente descritte sono, a seconda dei casi, connesse a specifici obblighi di
legge/contrattuali o risultano necessarie per la conclusione del rapporto contrattuale o sono strettamente connesse alla
normale operatività aziendale nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale instaurato e, risultano strettamente
necessarie per le finalità di cui al di cui al paragrafo 2); pertanto, la mancata comunicazione può comportare l’impossibilità
di instaurare il rapporto contrattuale.
In ottemperanza del Provvedimento “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti
elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008“ (G.U. n. 300 del
24 dicembre 2008) e relative integrazioni e modificazioni, il titolare del trattamento dei dati ha nominato specifici
“Amministratori di Sistema” che, nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni, potranno accedere, anche
indirettamente, a servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso.
5. Trasferimento di dati in paesi terzi
I dati personali non verranno trasferiti in paesi terzi; il trattamento verrà effettuato all’interno dei confini dell’Unione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati per la durata della promozione commerciale a cui Lei ha aderito volontariamente ovvero
sino al 31.12.2021; nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami,
contenziosi o procedimenti penali. In nessun caso la durata della conservazione dei dati eccede il tempo strettamente
necessario all’espletamento delle finalità previste dalla presente informativa. I dati personali che non siano più necessari,
o per i quali non vi sia un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente o
distrutti in modo sicuro. I dati personali conferiti non saranno trattati al fine di realizzare un processo decisionale
automatizzato (c.d. profilazione). Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed
ulteriori rispetto a quelle indicate al punto Finalità del Trattamento, il Titolare Le fornirà informazioni in merito a tale diversa
finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.
7. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è OPTIMA SPA con unico socio (società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di
Cone Investments Uk Ltd), con sede legale in Via Gaggio n. 72, a San Clemente (RN), C.F. – P.I. n. 01622060406,
Telefono: +39 0541 859411, Fax: +39 0541 859412, Sito web www.mec3.com/, E-mail privacy@casaoptima.com, PEC
optimasrl@pec.mec3.it (sopra e di seguito definito “Titolare”).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del
trattamento.
Il Titolare del trattamento, al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali
dell’interessato, ha nominato un soggetto terzo indipendente quale Data Protection Officer (D.P.O. ex art. 37 REG. UE
679/2016 e Linee Guida WP articolo 29 del 13.12.2016), al quale poter rivolgersi per ogni informazione e/o richiesta e/o
reclamo tramite i canali di comunicazione sopra indicati.
.
8. Diritti dell’interessato
All’interessato vengono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 del GDPR, ovvero i diritti di: ottenere la conferma dell’esistenza
o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l'indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata
in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei
Responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati; ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi, in
tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Ove applicabili
l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di non essere sottoposto a una decisione basata
unicamente sul trattamento automatizzato), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) sono consultabili
in qualsiasi momento al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
 https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue
o, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti
precedentemente indicati.

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